在各種庫房都離不開南京貨架大多屬于一次性投入設備，一般情況下，使用壽命至少在十五年以上，但平時也要注意對南京貨架的保養和維護才能達到貨架的真正壽命周期，在貨架的保養和使用中應遵守公司總結的南京貨架三要，三不要和一規定原則
三要原則
1。要高輕低重，要遵循南京貨架底重上輕的原則,即底層放重物,高層放輕物，以防止頭重腳輕，利于平衡。
2。要輕拿輕放，平時放貨物的時候一定要注意輕拿輕放，一是保證貨架的穩定安全，二是保證貨物不會損壞貨架廠
3。要防潮防雨，南京貨架立柱和橫梁盡管都是金屬制品，且表面都有烤漆，但受潮受曬后，時間一久就可能生銹，從而影響使用壽命。
三不要原則
1。 不要超高超重，南京貨架中貨物與層板之間應留有不小于100MM的空間。不同規格的貨架都是根據承重設計制作的。因此貨架上擺放的貨物重量必須在貨架可承受重量以內。倉庫貨理員好在貨架上做好承重限載標識貨架
2。南京貨架是存儲設備，是基于包裝、運輸、裝卸、分揀、信息管理是物流的六大基本功能。不要超寬超尺寸，這個說的是卡板尺寸，常用卡板規格在長寬0。8米-1。2米之間。如重型橫梁式貨架橫梁長度一般為2。5米，是按照放2個卡板的寬度設計的。如果使用的卡板是非標的，或者上面放載的貨物尺寸超過1。2米，在南京貨架上放取貨時硬塞或硬拉就可能撞到立柱貨架廠。
3。 不要碰撞變形，南京貨架易損壞的部位就是通道和拐彎處的立柱，通常是都因叉車碰撞導致變形。南京貨架供應商根據不同的貨架、通道寬度及運送工具都提供有配套的防撞柱。在通道位置都應該安設防撞護欄。安裝防撞柱對保護貨架立柱起著十分重要的作用。
一規定
規定南京貨架使用制度。不同的倉庫、不同的貨物，都有著不同的使用方法。倉庫管理者都要制定貨架使用制度，讓每個南京貨架使用人員都學會和遵守，才能保障貨架的安全使用和壽命。
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